因存貨數(shù)量較多、收發(fā)頻繁、計(jì)量誤差、自然損耗等原因，可能導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了避免賬物不符的現(xiàn)象發(fā)生，需要定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，查明原因并調(diào)整賬面數(shù)，使賬物相符。但是在盤(pán)點(diǎn)中因?yàn)槲镔Y體量大，種類(lèi)多，事務(wù)雜，盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存往往在很多倉(cāng)管員眼中都是費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。那么，怎么高效盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存呢？
第一步：收集倉(cāng)庫(kù)物品資料
這一步要求倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)人員互相配合，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)移位、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，不但整理出倉(cāng)庫(kù)物品名稱(chēng)，而且要盡量使用物品名稱(chēng)的簡(jiǎn)化稱(chēng)呼。而且物品名稱(chēng)的明細(xì)程度要高，一般來(lái)說(shuō)都有名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色、價(jià)格等。   
第二步：整理數(shù)據(jù)，分區(qū)分工
一般企業(yè)倉(cāng)庫(kù)都有幾大區(qū)域：包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應(yīng)將它們分區(qū)域管理盤(pán)點(diǎn)。將物品名稱(chēng)歸類(lèi)、整理，制訂出相應(yīng)的編號(hào)、帳頁(yè)號(hào)、標(biāo)識(shí)卡，將常用的物品放在倉(cāng)庫(kù)隨時(shí)能取的地方，保證倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存。   
第三步：現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃
根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的空間大小，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，將倉(cāng)庫(kù)分區(qū)。充分利用空間，例如制訂相應(yīng)的貨架，并且要考慮到倉(cāng)庫(kù)的最高庫(kù)存量。現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃不能忽視，雖然只是一個(gè)小小倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，但如果規(guī)劃得不理想，如果空間足夠，那就事小，如果到整理倉(cāng)庫(kù)、物品入倉(cāng)擺放的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)空間不夠，那么，不但浪費(fèi)了時(shí)間還浪費(fèi)了人力。
規(guī)劃時(shí)應(yīng)注意幾點(diǎn)：1、重要、常用的物品先規(guī)劃；2、體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少；  3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來(lái)規(guī)劃。   
第四步：整理倉(cāng)庫(kù)  
按照已劃分好的區(qū)域、貨架，將已經(jīng)歸類(lèi)的物品對(duì)號(hào)入座，應(yīng)在擺放物品時(shí)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，這樣有便于庫(kù)存登記，而且這樣可以省去再統(tǒng)計(jì)物品的時(shí)間。要求物品擺放整齊，名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)清晰，數(shù)量準(zhǔn)確，最終將倉(cāng)庫(kù)整理一步到位。   
第五步：建立臺(tái)帳  
根據(jù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，按照不同的物品名稱(chēng)建立倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳，細(xì)心登記每天倉(cāng)庫(kù)物品的出入庫(kù)、結(jié)存情況；并嚴(yán)格控制單據(jù)的出倉(cāng)、入倉(cāng)、領(lǐng)料的填寫(xiě)，盡量控制漏單情況出現(xiàn)。帳目清晰、準(zhǔn)確與否，可以反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)是否可健康地成長(zhǎng)！試想，一盤(pán)亂透的帳，看不明白小事，但是，這盤(pán)帳會(huì)直接影響企業(yè)每個(gè)部門(mén)的運(yùn)作，影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展經(jīng)營(yíng)。
第六步：加強(qiáng)各部門(mén)溝通協(xié)作
除此之外還要加強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)各部門(mén)的協(xié)作溝通。協(xié)作，是每個(gè)人生活、工作中的必需品。你可能看不見(jiàn)，你可能不經(jīng)意，但它事實(shí)性的存在于你的身邊。簡(jiǎn)單的說(shuō)，有人的地方，有一組人的地方，就會(huì)發(fā)生協(xié)同。比如，實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)，組織一次開(kāi)放性的活動(dòng)，管理團(tuán)隊(duì)的客戶(hù)關(guān)系等都充滿(mǎn)了你和其他人的交互、分享、溝通與協(xié)作。
值得一提的是，在庫(kù)存管理軟件沒(méi)普遍應(yīng)用到各個(gè)企業(yè)之初，所有的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)都是通過(guò)手工記錄，而隨著軟件行業(yè)的發(fā)展，大部分企業(yè)開(kāi)始運(yùn)用軟件來(lái)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，這也是解決了倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)效率低下和盤(pán)點(diǎn)不準(zhǔn)確問(wèn)題的有效解決辦法。

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